Давно нахожусь в поисках удобной и подходящей системы управления проектами (онлайн CRM для учета проектов и финансов по проектам) для работы с командой. Желательно, чтобы к системе можно было подключать клиентов.
Многие системы учитывают только проекты и задачи, другие — только финансы, чаще всего именно личные финансы, но это совсем другая область.
Ниже делюсь двумя списками онлайн систем по учету проектов, клиентов и финансов.
Тестировал (кажется подошло)
- vdesk24.ru — бесплатно для 5 пользователей и 20 проектов. Далее от 1400 рублей в месяц. Очень красивый и удобный интерфейс, привлекает внимание с первого взгляда! :) Есть учет финансов по частям (этапам).
- bitrix24.ru — весь основной функционал бесплатен для 12 пользователей. Кажется почти идеальная система, с удобным интерфейсом, с приложением для смартфона, с программой для ОС, с кучей фишек по типу телефонии, чатом и многими другими крутыми функциями, но похоже клиентов к данной системе нельзя подключить. Может я еще пока не разобрался, интерфейс конечно немного запутанный. :)
- a2b.su — стоимость зависит от выбранных модулей. Например, проекты + CRM — 1000 рублей в месяц за 20 сотрудников. Тестировал систему мало, но по функциям вроде бы подходит, к проекту указывается планируемый бюджет, фактический бюджет, оплата по частям есть, интерфейс правда кажется немного перегруженным.
Осталось выбрать, какой же лучше и удобнее, лично для меня.
Тестировал (не подошло)
- comindwork.ru — бесплатно для 3 пользователей. В системе отдельные приложения которые можно подключать / отключать, в зависимости от того, что вы хотите учитывать. Совместная работа с клиентами в ней присутствует (есть даже различные модули для поддержки клиентов, по типу тикетов, wiki, faq и т.д), учет финансов похоже тоже есть, правда есть ли он по частям или нет я так и не понял. Интерфейс очень перегруженный, не везде логичный, страницы загружаются долго. Именно это все и отталкивает, привыкать придется долго. А так штука явно мощная и оснащена локализацией на разных языках.
- podio — от 9$ в месяц. Система учета проектов и продаж. Выбираем русский язык, получаем смесь с английским, все названия кнопок и заголовки в стиле «Создать Project» :) Очень интересная функция — добавление своих полей к формам, простым перетягиванием мышкой. Судя по всему, у кого есть желание и время, может заточить систему под себя, но мне возится с этим всем не захотелось. Оплаты по частям кажется нет.
- planfix.ru — хорошо для учета проектов, задачи, подзадачи, для работы с клиентами, но не для учета финансов по проектам.
- teamer.ru — пользовался очень давно, наверное одна из самых простых систем для ведения проектов и задач. Никакого учета финансов, никаких фишек. Мало кому подойдет, как мне кажется.
- meistertask.com — удобный инструмент для управления задачами в команде, но похоже учета финансов в ней нет. Тестировал очень мало т.к. понял, что лично для моих требований не подходит.
- мегаплан — лично мне вообще не понравился интерфейс, хотя кто-то хвалит. Плюс цены за оптимальный тариф от 2450 рублей в месяц. Есть аналоги удобнее, с большим количеством полезных функций и гораздо дешевле.
- amocrm.ru — система учёта базы клиентов и сделок для отдела продаж в компании. Есть мобильное приложение. Базовый тариф — 500 рублей в месяц. Удобный интерфейс, есть всякие дополнительные функции в виде добавляемых виджетов, но похоже здесь нет возможности учитывать оплаты по частям, по каждому из проектов, возможно я не разобрался, если кто-то пояснит — буду рад.
- worksection.com — система в которой похоже есть все и интерфейс радует, только вот стоимость оптимального тарифа 29$ в месяц. Показалось очень удобным добавление проектов и задач к ним, но вот по финансам как-то все совсем просто, только общие счета можно создавать и привязывать к проекту. Учета оплаты клиентов по частям видимо не предусмотрено.
- projectorcrm.ru — SaaS версия 350 рублей в месяц. Письмо после регистрации пришло далеко не сразу. Загрузка страниц сервиса тормозит. Интерфейс простенький, на bootstrap. В процессе добавления платежа к тестовому проекту выскочило Error executing SQL statement!. Как я потом понял, ошибка видимо из-за того, что поле «счет» — обязательное и его нужно было предварительно создать (тоже обязательно). В общем дальше тестировать не хочется. «Глючащий» сервис явно не подходит. :)
- redminecrm.com — когда-то давно с ней сталкивался, но совсем не на долго, кажется проекты и задачи там в принципе удобно вести, а насчет финансов ничего не могу сказать, может кто-то пользовался?
- odoo.com — Open Source система. Бесплатна для 2 пользователей. Далее цены от 20$ за 1 модуль. Настраивается под свои нужны, некий конструктор, выбираются и устанавливаются только нужные для вас модули. Русской локализации нет. Система интересная, но нужно вникать и разбираться.